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PrefSuite - Software para carpintería de aluminio, PVC, madera - PrefSuite

 
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Gestión y Planificación

Al encargarse de la gestión integral de la empresa, PrefGest puede ser considerado como el componente principal de PrefSuite. A partir del presupuesto, coordina de forma optimizada los departamentos de la organización.

PrefGest permite organizar las fechas de entrega de acuerdo a los compromisos y así gestionar coherentemente producción, compras y almacén.

Los inmovilizados en forma de materia prima y producto terminado son reducidos gracias a la planificación inteligente de la producción.

El preciso sistema de valoración y el control automatizado de los costes permiten comprobar y reajustar la gestión de la producción con el fin de asegurar la rentabilidad de cada ejercicio.




Índice de características



Presupuestado

La confección eficiente de los presupuestos es una de las tareas más críticas de cualquier empresa. El tiempo invertido en la creación de presupuestos no aceptados es mano de obra a imputar al resto de pedidos.

PrefSuite dispone de un vasto conjunto de herramientas para hacer presupuestos con rapidez (disminuyendo el coste de cada ventana producida), con fiabilidad (asegurando que los precios entregados son correctos y que las ventanas se pueden fabricar) y con una presentación impecable (al ser los presupuestos la imagen que da la empresa hacia el exterior).

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Pedidos

La cartera de pedidos es el motor de cualquier empresa. Gracias a una eficaz gestión de esta cartera es posible conocer el estado de cualquier pedido. De este modo, el encargado de cada sección puede en todo momento realizar las tareas necesarias para el correcto desarrollo de cada proyecto.

Respetar el plazo de entrega, lanzar los correspondientes pedidos a proveedor, controlar que los materiales necesarios están en stock, establecer las fases necesarias, planificar los pedidos diaria y semanalmente, lanzar las órdenes de trabajo, facturar; son algunas de las tareas que PrefSuite permite tener bajo control.

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Facturación

PrefSuite dispone de un potente y a la vez sencillo módulo de facturación que se adapta a la forma de trabajar de cualquier empresa. Para ello dispone de cuatro tipos de facturación: facturación por contenido, facturación por porcentaje, facturación de un anticipo y pago de retenciones. El primer tipo es el más importante y se divide a su vez en dos modalidades: facturación por contenido (total o parcial) y facturación a origen.

PrefSuite dispone de asistentes tanto para facturar directamente desde el pedido como para crear albaranes y luego facturarlos automáticamente.

Un módulo específico (no incluido en el de facturación) le permite exportar sus facturas (con sus vencimientos) a su programa de contabilidad.

Un sencillo módulo le permite controlar el estado de estos vencimientos para saber en todo momento qué le debe cada cliente.

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Planificación

Una vez establecida la fecha de entrega de un pedido, el módulo de planificación calculará automáticamente las fechas en las que realizar las diferentes tareas asociadas con el pedido.

Desde la fecha de entrega y contando hacia atrás (teniendo en cuenta el calendario laboral), PrefGest calculará la fecha de envío, la fecha de entrada en producción, la fecha para realizar las compras, la fecha para validar técnicamente el pedido y la fecha de confirmación. En función de la ruta, PrefGest sabrá los días necesarios para entregar las ventanas. Según el tipo de producción de cada ventana, PrefGest puede calcular el tiempo necesario para fabricarlas.

Antes de fabricar las ventanas, hay que asegurar que se tienen todos los materiales en stock. Entre todos los pedidos a proveedores, uno tendrá el tiempo de entrega más largo.

Todos estos tediosos cálculos son realizados por PrefGest. El resultado es mostrado en una intuitiva interfaz de usuario que ubica cada pedido en el día de la semana que le corresponde con el color asociado a su ruta. Se puede fácilmente redistribuir la carga de pedidos entre los diferentes días simplemente arrastrando un pedido al día en que queremos entregarlo o enviarlo. PrefGest recalculará de forma automática el resto de fechas.

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Control de la producción

Una vez está hecha la planificación, se pasa a la programación diaria de la producción. Este módulo permite crear lotes de producción que no son más que conjuntos de ventanas (posiblemente de varios pedidos de clientes diferentes) que se quieren fabricar juntas para optimizar los procesos y el uso de material. Cada lote se fabrica en un día concreto y un día puede tener asignados varios lotes. Una vez definido un lote, podrá hacer que PrefSuite calcule toda la información necesaria para fabricar las ventanas. Esta información generará a su vez todos los documentos necesarios (hoja de trabajo, informe de material, listado de corte, informe de corte optimizado, listados gráficos, etiquetas, …) y podrá enviarse de forma totalmente automática a las diferentes máquinas de la planta (consulte el módulo PrefCIM para más información).

El usuario dispone además para cada día programado de información detallada sobre la capacidad utilizada (que se puede medir en varias unidades) así como de los posibles cuellos de botella. Podrá desdoblar la producción en varias plantas de producción y cada una de ellas con varias líneas.

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Expediciones

La entrega del producto es el último paso en el proceso de fabricación. La planificación junto con la gestión de rutas por colores le ayudará a organizar las expediciones. PrefGest es capaz de ordenar las direcciones de entrega de una ruta para minimizar el recorrido del camión.

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Control de stock

Son dos los objetivos principales del control de stock. El primero es proponer de forma automática los pedidos a proveedor necesarios para que el almacén pueda suministrar a tiempo los materiales necesarios para la fabricación de las ventanas de la cartera de pedidos y cumplir así las fechas de entrega comprometidas. Para ello, hay que establecer el nivel de punto de pedido y normal de cada referencia. Las necesidades de material generadas por la cartera de pedidos hará bajar el stock disponible mientras que los pedidos a proveedor (tanto hayan llegado como estén pendientes de recepción) las compensarán. Un ajuste detallado de los niveles en stock de cada referencia permitirá tener un stock mínimo evitando al mismo tiempo las temidas rupturas.

El segundo gran objetivo es el disponer de listados de material en stock con la posibilidad de valorarlos. No menos importante es poder reutilizar de forma automática los retales.

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Gestión de compras

Cuando se habla de gestión de compras, se pueden clasificar los materiales en dos categorías. Los que se tienen en stock y los se piden bajo demanda de los clientes (y que por lo tanto no se tienen en stock). El tratamiento en compras para cada tipo es diferente.

Para el primer tipo, PrefGest sugerirá, a petición del usuario, aquellos materiales que están por debajo del punto de pedido y confeccionará los correspondientes pedidos a proveedor. Para los materiales con gestión bajo demanda, PrefGest realizará los pedidos de compra de forma automática a partir del pedido de su cliente. De esta forma sencilla, el programa asegura la disponibilidad de la materia prima antes de empezar a fabricar las ventanas. Una vez llega el material (total o parcialmente), podrá generar los albaranes de compras. De forma similar, cuando se recibe la factura del proveedor, PrefGest generará una factura de compras. Si coincide el importe total podrá rápidamente validar la factura del proveedor. De lo contrario, podrá detectar fácilmente dónde está la diferencia y tomar las medidas oportunas.

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