Microsoft Partner Network - Silver Application Development
Выберите ваш регион:  

PrefSuite - Программное обеспечение для крупных оконных компаний - PrefSuite

 
Главная > PREFSUITE > PrefGest - управление и планирование

PrefGest - управление и планирование

PrefGest  является ключевым приложением-компонентом ПО PrefSuite. Основная задача этого приложения  - оптимизация процессов в компании и координация действий всех его отделов и подразделений.

PrefGest позволяет планировать загрузку производства на основе принятых обязательств по доставке продукции и управлять производственным процессом, складированием материалов, а также закупками с целью усовершенствования уровня сервиса для конечного потребителя.

Инвентаризация материалов и готовой продукции производится автоматически, в реальном времени, в течение всего производственного процесса.

Тщательно продуманная система калькуляции заказа и автоматический контроль расходов позволяет сопрягать и интегрировать PrefGest с широким спектром финансово-отчетных и аналитических программных продуктов.




Cодержание



Калькуляция/Заказы

Квалифицированный и результативный ввод заказов - это одна из решающих задач для любой оконной компании. Время, затраченное на корректировку неправильно введенных заказов повышает затраты компании и тормозит весь производственный процесс.

PrefSuite предлагает огромный набор инструментов для создания заказа этим самым сокращая затраты компании на производство каждого отдельно взятого окна. Точный расчет заказа гарантирует правильность подсчета его стоимости и обеспечивает выполнимость этого заказа на производстве уже во время приема заказа. Презентабельный интерфейс конструирования несомненно повышает имидж компании, использующей PrefSuite.

arriba

Заказы

Имеющиеся в наличии заказы - это потенциальный доход любой компании. Эффективное управление заказами подразумевает постоянный доступ к просмотру статуса любого заказа или позиции в заказе, находящейся в обработке.

Чтобы выполнить заказ и отгрузить его в оговоренные сроки PrefGest генерирует соответствующую заявку на материалы, контролирует наличие материалов на складе, устанавливает определенные этапы и временные рамки для производства, планирует производственные потоки, подготавливает производственные задания и, наконец, счета для клиента. Это только часть задач, которые PrefGest выполняет в общей совокупности процессов от принятия заказа до его отгрузки клиенту.

arriba

Выставление счетов

В PrefSuite есть достаточно простой в обращении, но в то же время мощный модуль, предназначенный для составления коммерческих предложений и счетов, который может с легкостью интегрироваться в существующие рабочие процессы компании. С этой целью PrefSuite предлагает четыре типа выставления счетов: выставление счета согласно позициям в заказе, разбивка счета на доли в процентном соотношении к общей сумме, счет на авансовый платеж и счет на оплату частями. Первый тип включает как выставление счета согласно позициям в заказе (как полного так и частичного) так и общего счета.

Таким образом, PrefSuite предлагает великолепные возможности при составлении предложения для клиента и выставлении счета. На основании данных коммерческого предложения генерация счета и отгрузочных документов может производиться автоматически.

Дополнительный интерфейс ПО (не включенный в модуль выставления счетов) позволяет экспортировать данные о выставленных счетах из PrefSuite в любую бухгалтерскую программу, а также отслеживать факт выдачи кредита и его своевременную оплату (в сопряжении с бухгалтерской программой).

arriba

Планирование

Как только программой установлен срок отгрузки заказа модуль планирования автоматически рассчитает все даты, относящиеся к данному заказу, в которые должны быть выполнены все этапы его прохождения на производстве.

PrefGest производит автоматический отсчет в рабочем календаре, считая назад от даты поставки и выставляет дату заказа материалов, дату выдачи производственного задания и дату подтверждения выполнения заказа. В зависимости от маршрута доставки PrefGest берет в расчет время, требуемое для ее осуществления. Также в зависимости от типа каждого окна в заказе PrefGest способен оценить время, необходимое для его производства.

Прежде чем начать производить какое-либо окно необходимо удостовериться в том, что необходимые для этого материалы есть в наличии на складе. За этим четко следят модули, отвечающие за складирование материалов и их закупку.

Все вышеперечисленные утомительные расчеты производятся модулем PrefGest. В результате на экран выводится план-схема, где каждый заказ соответствует определенному дню в неделе, его цвет соответствует маршруту доставки.

В случае каких-либо изменений в производстве заказы могут достаточно просто быть перемещены на другие дни вручную. В этом случае PrefGest автоматически пересчитает все остальные даты.

arriba

Производственный контроль

Как только закончено общее планирование необходимо создать производственные задания на каждый день. Данный модуль позволяет пользователю создавать производственные партии или определенное количество окон, которое должно быть произведено совместно с целью оптимизации процессов и использования материалов. Каждая партия производится в определенный день и таких партий в день может быть запланировано несколько. Как только величина и состав партии определены PrefSuite готов рассчитать всю информацию необходимую для производства.

Эта информация включает производственные документы (список материалов, карта распила профиля, список оптимизации распила, карта раскроя стекла, этикетки и т.д.), которые могут быть также отправлены в электронном виде на автоматическое оборудование (см. модуль PrefCIM).

Кроме того, пользователь программы может получить детализированную информацию об утилизированных материалах (они могут быть измерены в разных единицах) и потенциальных узких местах на производстве. С помощью данного модуля можно управлять несколькими производствами одновременно.

arriba

Отгрузка

Доставка заказа – это последний этап в производственном процессе. Планирование совместно с блоком управления маршрутами облегчит организацию доставки. PrefGest способен оптимизировать загрузку машин, а также проложить наиболее рациональные маршруты.

arriba

Инвентаризация

Инвентаризация, как правило, преследует две главные цели. Первая цель – гарантировать наличие на складе материалов, необходимых для выполнения принятых заказов и доставки их в оговоренные сроки. Для достижения этой цели необходимо установить на складе стандартный уровень запаса и дополнительный (страховочный) уровень запаса для каждого вида материала. С принятием каждого нового заказа количество материалов на складе уменьшается, в то время как при заказе материала в отделе закупки оно увеличивается. Данный модуль позволяет отслеживать наличие материала на складе в реальном времени, что дает возможность сократить существенные расходы на проведение регулярных инвентаризаций.

Вторая цель – производить своевременную стоимостную оценку материалов для финансовых расчетов. PrefGest позволяет произвести инвентаризацию с учетом остатков после оптимизации резки.

arriba

Управление закупками

Материалы можно классифицировать на две группы: стандартные материалы, уровень запаса которых на складе поддерживается постоянно и нестандартные (редко используемые) материалы, которые заказываются по мере необходимости. Эти два типа материалов закупаются по-разному.

Из стандартных запасов, заранее запланированных, PrefGest распознает те материалы, уровень запаса которых падает ниже «безопасного» уровня и автоматически генерирует заявку на заказ этих материалов у поставщика для пополнения их запаса.

Для нестандартных видов материалов, которые заказываются только по мере необходимости, PrefGest берет информацию из конкретных заказов и затем генерирует заявку для поставщика.С помощью такого простого способа пополнения складских запасов программное обеспечение может гарантировать постоянное наличие на складе материалов для выполнения определенных заказов до начала их производства.

Как только материал доставляется на склад, PrefGest генерирует запись о поступлении товара. Следовательно, PrefGest может сигнализировать бухгалтерии о необходимости оплаты поставщику. Также PrefGest обнаруживает несоответствия между заявками и поставками и предпринимает соответствующие действия.

arriba