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PrefSuite - Software für den Fensterbau, für Fenster, Türen und Fassaden - PrefSuite

 
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PrefGest | Das kaufmännische Herz

PrefGest ist Ihr digitaler Kaufmann, Planer, Sekretär und Verwalter. Als Herzstück der PrefSuite laufen alle technischen, kaufmännischen und vertrieblichen Prozesse in PrefGest zusammen.

PrefGest ist das ERP-Modul für Ihr Fenster- und Türenbauunternehmen. PrefGest ist so skalierbar, dass die Software auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist und mit Ihrem Firmenwachstum Schritt hält.

PrefGest ist das Herzstück und koordiniert alle Komponenten der PrefSuite. Mit der Installation optimiert es alle Abteilungen und Unternehmensbereiche. PrefGest ist eine speziell auf die Fenster-, Türen- und Fassadenindustrie programmierte Unternehmens-software, welche alle Geschäfts- und Wertschöpfungsprozesse miteinander verbindet.

PrefSuite

PrefGest als ERP-Modul erlaubt Unternehmen, die Produktion termingerecht zu planen und zu koordinieren, Material und Lager zu managen, Aufträge zu erfassen und zu verfolgen. Ziel ist, das Service-Level für die Endverbraucher stetig zu erhöhen.Ihr Bestand in Form von Materialien und fertigen Produkten wird während des Wertschöpfungsprozesses automatisch geupdated. Damit wird die Kapitalbindung in Ihrem Unternehmen minimiert.

PrefGest bietet unter anderem in den Bereichen Auftragserfassung und -verfolgung, Kundenmanagement, Material- und Lagerwirtschaft, Betriebsdaten- und Zeiterfassung, Produktionsoptimierung und Versandplanung, Supply Chain Management, Mitarbeiter- und Vertreterverwaltung, Datenauswertung und Schnittstellen ein optimal aufeinander abgestimmtes Spektrum.


Verkauf

PrefGest bietet Ihnen ein weitreichendes Set an Tools, umAngebote und Aufträge zu erstellen und dabei Kosten im gesamten Unternehmen zu sparen. Die verlässlichen Konfigurationen garantieren Ihnen eine fehlerfreie Preisfindung sowie die technische Durchführung des Auftrages in der gewünschten Zeitspanne.

PrefSuite

Um Auftragsfristen einzuhalten, generiert PrefGest verwandte Kaufaufträge, kontrolliert die Verfügbarkeit aller benötigten Materialen, plant die Bestellabläufe, generiert Arbeitsanweisungen und stellt Rechnungen. Dies sind nur einige der Aufgaben, die PrefGest für Sie von der Bestellung bis hin zur Versendung übernimmt.

Mit wenigen Mausklicks starten Sie mit einem neuen Angebot und/oder Auftrag und erfassen Fenster- und Türelemente aus Ihrer Modellbibliothek. Nach der Konfiguration der Elemente erhalten Sie sofort, in Abhängigkeit Ihrer Stammdaten, einen real kalkulierten Preis, einen Preis aus der Preisliste oder können zwischen beiden Varianten wählen. Materialpositionen und Textpositionen gehören ebenso zum Standard.

PrefSuite hat ein leistungsstarkes Rechnungsmodul, welches problemlos in die bestehenden Unternehmensprozesse integriert werden kann.Bereits die Basislizenz PrefGest bietet umfangreiche Möglichkeiten, um Lieferscheine und Rechnungen zu erstellen. Ganz egal, ob der gesamte Auftrag oder nur Teile davon geliefert oder berechnet (Abschlagsrechnungen) werden.PrefGest agiert auch flexibel auf die Anforderungen unterschiedlichster Lieferscheine. So können Subaufträge und die dazugehörigen Lieferscheine kundenindividuell erstellt werden.

Erfassung

In der modernen und an die bekannten Office-Produkte angelehnten Benutzeroberfläche fühlt sich der Anwender schnell zu Hause und erzielt schnell produktive Erfolge. Mit wenigen Mausklicks oder Tastatureingaben erstellen Sie einfach und zügig Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine. Diese Aktivitäten werden permanent grafisch unterstützt. Sie können alle Geschäftsvorgänge von der Erstellung des Angebots bis hin zur Montage der Ware schnell und einfach abbilden. Die Erfassung erfolgt intuitiv. Vom Angebot zum Auftrag genügen zwei Mausklicks. Mit weiteren wenigen Klicks gelangen Sie vom Auftrag zum Lieferschein und zur Rechnung.Egal ob Sie ein Dokument für Lieferscheine, Angebote oder Rechnungen erstellen wollen, der LAR-Wizard von PrefSuite sichert Ihnen bestmögliche und intuitive Unterstützung.

Im Eigenschaftenfenster von PrefGest können Sie beispielsweise sich im Zuge der Erfassung alle veränderbaren Eigenschaften eines Modells in einem Tool anzeugen lassen.Oder Sie können mit PrefSuite Prime auch zwischen einer Schnellerfassung auf Grundlage intelligenter Tastaturbefehle verwirklichen.

PrefSuite

Die PrefSuite ermöglicht es Ihnen, nicht nur die Programmoberfläche sondern auch die Stammdaten in allen gängigen Sprachen wie englisch, deutsch, spanisch, französisch, etc. zu erfassen und diese in Abhängigkeit der Sprache des Auftragerfassers und der Sprache des Kunden am Bildschirm und auf dem Papier zu publizieren. Sparen Sie sich kostenintensive Übersetzungen Ihrer Angebote.

Materialwirtschaft/EInkauf

PrefSuite hat ein System der Materialwirtschaft direkt für die Bedürfnisse der produzierenden Fenster- und Türenindustrie geschaffen.

Mit der Materialbeschaffung/Einkauf optimieren Sie Ihre Bestellprozesse in einem Höchstmaß. Direkt aus dem Auftrag wird bei Fertigungsfreigabe automatisch der komplette Materialbedarf ermittelt.

Die standardmäßige konstruktionsbegleitende Kalkulation von PrefSuite ermittelt die komplette Stückliste zeitecht während der Erfassung. Das bedeutet, zu jedem Zeitpunkt sind Bestellanfragen und Mengenermittlungen auf Positions- oder Dokumentenebene (Angebot/Auftrag) möglich. PrefGest unterscheidet zwischen Lager(Bestands)material und Bedarfsmaterial, welches auftragsbezogen bestellt wird.

PrefSuite

Das Lagermaterial wird bei Auftragsbestätigung - unter Berücksichtigung der Plandaten (Start Fertigung) - für den jeweiligen Auftrag reserviert. Bedarfsmaterial wird bei Freigabe für die Produktion automatisch für den Einkauf in den Bestellpool überführt. Der Einkäufer entscheidet über Sammelbestellungen, Einzelbestellungen aus den Aufträgen oder optimierten Bestellungen aus geplanten Produktionslosen. Sie entscheiden, ob Sie direkt aus dem Auftrag bestellen oder im Einkaufsmodul den Materialbedarf mehrerer Aufträge zusammenfassen.

Die Verbindung der Zusatzmodule Materialbeschaffung/Einkauf und Lagerwirtschaft bietet Ihrem Unternehmen eine vollständig integrierte Materialwirtschaft, die speziell für die Belange des Fensterbaus entwickelt wurde.

Produktion

Das Fertigungsmodul von PrefGest erlaubt es Ihnen, Produktionslose unterschiedlichster Art (je nach Fenstertyp und verwendeten Elementen) zu bilden. Selbst kleinste Auftragsgrößen können in eine Massenproduktion eingegliedert werden. PrefGest weiß am besten, was nötig ist, um die Produktion von fünfzig, einhundert oder auch eintausend Elementen pro Schicht zu planen und die Daten für Maschinen, Monitore und Papiere bereitzustellen. Das Produktionsmodul von PrefGest unterstützt dabei kundenspezifische Produkte in die Systematik Ihrer Massenproduktion einzugliedern.

Bei der Loszusammenstellung informiert die Kapazitäts- und Engpassbetrachtung über die geplante Auslastung und weist automatisch auf Engpässe hin. Aufträge mit Zeitverzug werden in der Rückstandsliste ROT hervorgehoben und somit auf ihre Dringlichkeit hingewiesen.

Jedes Fertigungslos berücksichtigt mehrere Fertigungsstandorte, Produktionslinien, Fertigungstypen und werkstypische Grundeinstellungen.

Der Inhalt des Produktionsloses kann im Fertigungsmodul, angepasst an Ihr Unternehmen, flexibel sortiert und für die Maschinenansteuerung sowie Durchflussoptimierung vorbereitet werden.Ist ein Los erst einmal angelegt, kann PrefGest Ihnen alle Informationen zur Verfügung stellen, die nötig sind, um viele einzelne Fenster unter Optimierungsaspekten zu fertigen. Diese Informationen beinhalten sämtliche benötigten Produktionsdokumente (Arbeitsblätter, Materiallisten, Zuschneidelisten, Etiketten usw.). Diese werden automatisch an die jeweiligen Maschinenarbeitsplätze weiter gegeben (Schnittstelle zu PrefCIM). Der Anwender bekommt für jeden Tag detaillierte Informationen über benötigte und freie Kapazitäten und eventuelle Engpässe. Die Produktion kann zudem über mehrere Produktionsstandorte koordiniert werden.

Logistik

Für den Versand gilt das immerwährende PrefSuite-Prinzip: Verknüpfung in allen Prozessen. Bereits während der Auftragserfassung plant die Retrograde Auftragsplanung die ersten Versandschritte. Der Kerngedanke ist wieder, dass alle Prozesse miteinander verknüpft sind, sich gegenseitig Feedback geben und untereinander abstimmen. So garantieren wir eine durchgängige Wertschöpfungskette ohne Datenbrüche und doppelte Dateieingabe. Das Versandmodul von PrefSuite beinhaltet u.a.: Definition von Liefergebieten, Planung von Lieferlosen, Ablade-Reihenfolge mit entsprechender Route, Verladelisten, Prüfung auf Vollständigkeit, Lieferscheine, Feedback und Status, Kopplung mit der Produktionsplanung und eine Verwaltung der Rückstandsliste.

Controlling

Die ERP-Fähigkeiten von PrefGest bieten Ihnen zudem ein umfassendes Spektrum an Controlling-, Auswertungs- und Steuerungstools. Sie haben Ihr Business zu jeder Zeit im Blick. Mit der Implementierung der Controllingeinheit von PrefGest können Sie Ihr Unternehmen gezielt scannen und verborgene Potenziale entdecken.

PrefSuite bietet durch seine offene SQL Server Datenbank breite Unterstützung zum Thema Reporting für Kontrollzwecke. Alle Daten, die mit PrefSuite erzeugt werden, sind direkt und in Echtzeit aus der Datenbank abfragbar. Diese Abfragen können z.B. mit Standardformularen, die in PrefGest integriert sind, ausgeführt werden.

Umsätze, offene Rechnungen oder Tages-, Wochen- oder Monatsproduktion sind für Sie zeitnah verfügbar und stets up-to-date. Sie haben eine moderne Informationspolitik, Berichte sind plattformunabhängig (z.B. Internet), überall verfügbar, Abhängigkeiten werden minimiert und es existiert ein automatisiertes Berichtswesen.

Ob per E-Mail, per Smartphone oder durch Einwahl auf Ihren Terminal-Server - holen Sie sich Ihre gewünschten Informationen, ohne abhängig zu sein von der personellen Situation, von Zuarbeiten oder langen Papier-Ausdrucken aus mühevoll zusammengestellten Listen.

PrefSuite

Dank klarer tabellarischer und optischer Übersichten sind Sie in der Lage, neben den finanziellen Informationen, Durchsätze, produzierte Einheiten pro Stunde, Tag, Monat zu nutzen. Damit erhalten Sie online Rückschlüsse zur Leistungsfähigkeit und Effektivität Ihres Unternehmens.

Schnittstellen

PrefSuite ist die offene Software-Lösung für Ihr Unternehmen. Wir kommunizieren das nicht nur, sondern möchten es Tag für Tag unseren Kunden auf’s Neue beweisen. Mit zahlreichen Sonderprogrammierungen konnten und können wir vielen unserer Kunden auf deren Bedürfnisse abgestimmte Lösungen bieten.

So bieten wir unter anderem Schnittstellen zu Orgadata LogiKal, Finanzbuchhaltung, OpenTrans, Beschlagimport und goXis an.